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学术媒体制作服务
SMA技术检查与漫游日历
联合修订建议
2004年11月23日


1。背景:
AMPS在2001创建了SMA的明细日历,以帮助减少围绕新加坡和麻省理工学院视频会议日程安排的混乱。AMPS通过允许单个管理员将日程信息输入到Web界面,帮助SMA集中信息,然后将该信息发布给麻省理工学院和新加坡的学生、技术人员和工作人员。
2002,AMPS为SMA项目建立了一个基于Web的信息管理系统,称为TealChIP。该系统被设计用于改进收集和发布SMA视频会议会话期间出现的问题的过程。而不是使用电子邮件表单,它向技术人员发送了会话报告但未被存储,系统允许所有会话报告保存在数据库中。额外的特性包括TealChCheTo从带日历的日历和预填表单中提取类别信息的正确信息,存储可更新的关于正在进行的问题的状态信息,发送针对特定问题的电子邮件警报,并允许通过特定的CART进行?#25910;?#26597;找。放射免疫分析。
虽然两个系统?#23478;?#32463;实现了他们的最初目标——集中访问会话信息和减少后续通信——它们可以被改进。几个学期的使用不同的技术团队,结合扩展使用的日历日历,突出了进一步发展的领域。SMA和AMPS技术人员已经要求了一套额外的特性和修正。
2。项目描述和证明:
整个项目将分两个阶段进行:

第一阶段:发光日历
表示层改进-这将允许最终用户更容易地找到有兴趣的目标事件信息。
?管理功能改进——它扩展了与事件相关的信息范围,并简化了配置该信息的任务。

第一阶段的完成将完成以下目标:
过滤和区分事件信息,这样终端用户可以更方便地查看他?#34892;?#36259;的课程信息。
?#35270;?#21508;种各样的会话信息和提供的更广泛的日期(即周末)
在每个会议?#32454;繳细?#22810;有用的信息。
允许管理员更容易和高效地管理日历中的信息。
提高管理员和技术人员的日历日历的整体可用性
加强与技术检查工具的关系,确保它们之间更好的互动。

第二阶段:技术检查
?数据捕获改进——将输入字段修改为不同的页面,以提高系统收集的信息。
交互改进——修改应用程序对技术人员或管理员的行为
数据库集成改进——它修改系统如?#26410;?#29702;数据并与正在发送的日历进行通信。

第二阶段的完成将完成以下目标:
减少由于TealChink和发送日历数据库之间共享数据未对齐而发生的错误。
通过使技术检查更直观和更容易使用,减少当前通过技术人员监督发生的错误。
提高管理人员和技术人员技术检查的整体可用性

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